Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mai Virtual Offis Hizmetleri Anonim Şirketi (Mai Kurumsal; MERSİS No: 0381103210300001) tarafından işlenmektedir. İletişim: Yalı Mah. Topselvi Cad. No: 100B, B Blok, İç Kapı No: 36, Kartal / İstanbul · info@maikurumsal.com
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi
- Müşteri işlem: firma adı, çalışan sayısı, ilgilenilen hizmetler, meslek, tercih edilen e-İmza paketi, e-belge kullanım adedi, mesaj içeriği
- İşlem güvenliği: IP adresinin geri döndürülemez özeti, tarayıcı bilgisi, form gönderim tarihi ve saati
İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- e-İmza ve e-Fatura başvurularının yürütülmesi, kurulum ve kullanım desteğinin verilmesi
- Hizmet modelinin ve fiyatlandırmanın hazırlanması
- Sizinle iletişim kurulması
- İnternet sitesinin ve form altyapısının güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
Aktarım
Kişisel verileriniz; hizmet aldığımız barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarına, yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.
e-İmza başvurunuzda kimlik ve iletişim bilgileriniz, nitelikli elektronik sertifikayı üreten elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına (ArkSigner Yazılım ve Donanım San. A.Ş.); e-Fatura başvurunuzda ise firma ve iletişim bilgileriniz e-belge hizmetini sağlayan e-belge hizmet sağlayıcısı NES'e, başvurunun yürütülmesi amacıyla aktarılır.
Bizimle WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı ya da sitedeki haritayı yüklemeyi seçerseniz, ilgili veriler bu hizmetleri sunan şirketler (Meta Platforms, Google) tarafından kendi gizlilik koşullarına göre işlenir ve yurt dışına aktarılabilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese ya da kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@maikurumsal.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.